클로드 · 챗GPT AI 업무자동화 입문

코딩을 몰라도 됩니다. 입문 1편으로 AI에게 일 시키는 법을 익히고, 재고관리 · 영업 · 구매 · 생산 · 품질 · 회계 · 수주 · 총무 실전 11편으로 내 업무에 바로 적용합니다.

LESSON 01

입문 콘텐츠

AI 업무자동화 입문 가이드 — 코딩 몰라도 됩니다 (카드뉴스 5장) Claude Code · Codex 입문

카드 1 — AI 업무자동화 입문 가이드 표지. AI에게 일 시키는 법, 오늘 처음 시작하는 분들을 위한 Claude Code · Codex 입문. 코딩 몰라도 됩니다

카드 2 — AI 업무자동화의 기본 개념

카드 3 — AI에게 명확하게 요청하는 법

카드 4 — 새 폴더에서 안전하게 시작하기

카드 5 — 오늘 바로 해볼 수 있는 첫 단계

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LESSON 02

실전 콘텐츠 — 업무별 11편

재고관리 · 영업 · 구매 · 생산 · 품질 · 회계 · 수주 · 총무 업무를 하나씩 골라, 절차를 쪼개고 폴더를 만들고 프롬프트 한 줄로 시키는 방법을 카드뉴스 5장으로 정리했습니다. 순서와 상관없이 내 업무부터 보세요.

실전 ① 재고관리 — 재고 발주 계획, AI 자동화 (카드뉴스 5장) 재고 발주 계획 수립 · 6단계

카드 1 — 실전편 ① 재고관리 표지. 재고 발주 계획, AI에게 맡기세요. Claude Code / Codex로 발주 업무를 자동화하는 법 — 그대로 따라 하면 됩니다

카드 2 — 내 업무 절차부터 쪼개세요. 재고 발주 계획 수립 업무 세부 절차 6단계 — 1. 안전재고 기준 파악 · 2. 현재고 파악 · 3. 재고 소진일수 계산 · 4. 부족수량·발주금액 계산 · 5. 발주요청서 작성 · 6. 발주요청서 검토

카드 3 — 업무 단위로 폴더를 만드세요. 재고 발주 계획 수립 폴더에 Input 파일을 넣되 원본이 아닌 복사본만 넣기

카드 4 — 폴더 연동하고 프롬프트 입력. 이 폴더는 재고 발주 계획 수립 업무 폴더라고 알려주고 6단계를 Input·처리방법·Output으로 정리해 CLAUDE.md와 단계별 Skill로 만들어달라고 요청 (Codex는 AGENTS.md)

카드 5 — 재고 발주 계획 수립 업무 수행해줘 한마디면 Skill 1~6가 순서대로 자동 실행돼 발주요청서 완성, 사람은 최종 확인만

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실전 ② 영업 — 표준 견적서 생성, AI 자동화 (카드뉴스 5장) 표준 견적서 생성 · 6단계

카드 1 — 실전편 ② 영업 표지. 표준 견적서 생성, AI에게 맡기세요. 견적 요청 접수부터 견적대장 기록까지 — 그대로 따라 하면 됩니다

카드 2 — 내 업무 절차부터 쪼개세요. 표준 견적서 생성 업무 세부 절차 6단계 — 1. 견적 요청 접수 파악 · 2. 품목 단가 조회 · 3. 할인율 적용 · 4. 견적금액 계산 · 5. 견적서 작성 · 6. 견적대장 기록

카드 3 — 업무 단위로 폴더를 만드세요. 표준 견적서 생성 폴더에 Input 파일을 넣되 원본이 아닌 복사본만 넣기

카드 4 — 폴더 연동하고 프롬프트 입력. 이 폴더는 표준 견적서 생성 업무 폴더라고 알려주고 6단계를 Input·처리방법·Output으로 정리해 CLAUDE.md와 단계별 Skill로 만들어달라고 요청 (Codex는 AGENTS.md)

카드 5 — 표준 견적서 생성 업무 수행해줘 한마디면 Skill 1~6가 순서대로 자동 실행돼 견적서·견적대장 완성, 사람은 최종 확인만

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실전 ③ 구매 — 납기 지연 관리, AI 자동화 (카드뉴스 5장) 납기 지연 모니터링 · 5단계

카드 1 — 실전편 ③ 구매 표지. 납기 지연 관리, AI에게 맡기세요. 발주 잔량 확인부터 독촉 메일 초안까지 — 그대로 따라 하면 됩니다

카드 2 — 내 업무 절차부터 쪼개세요. 납기 지연 모니터링 업무 세부 절차 5단계 — 1. 발주 잔량 파악 · 2. 납기 상태 판정 · 3. 공급사별 지연 집계 · 4. 납기지연 현황표 작성 · 5. 독촉 메일 초안 작성

카드 3 — 업무 단위로 폴더를 만드세요. 납기 지연 모니터링 폴더에 Input 파일을 넣되 원본이 아닌 복사본만 넣기

카드 4 — 폴더 연동하고 프롬프트 입력. 이 폴더는 납기 지연 모니터링 업무 폴더라고 알려주고 5단계를 Input·처리방법·Output으로 정리해 CLAUDE.md와 단계별 Skill로 만들어달라고 요청 (Codex는 AGENTS.md)

카드 5 — 납기 지연 모니터링 업무 수행해줘 한마디면 Skill 1~5가 순서대로 자동 실행돼 납기지연 현황표·독촉 메일 초안 완성, 발송은 사람이 결정

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실전 ④ 생산 — 생산실적 집계, AI 자동화 (카드뉴스 5장) 일일 생산실적 집계 · 6단계

카드 1 — 실전편 ④ 생산 표지. 생산실적 집계, AI에게 맡기세요. 실적 취합부터 생산일보·경고 보고까지 — 그대로 따라 하면 됩니다

카드 2 — 내 업무 절차부터 쪼개세요. 일일 생산실적 집계 업무 세부 절차 6단계 — 1. 기준일 실적 추출 · 2. 생산 지표 계산 · 3. 라인별 요약 집계 · 4. 비가동 사유 분석 · 5. 생산일보 작성 · 6. 목표 미달 경고 보고

카드 3 — 업무 단위로 폴더를 만드세요. 일일 생산실적 집계 폴더에 Input 파일을 넣되 원본이 아닌 복사본만 넣기

카드 4 — 폴더 연동하고 프롬프트 입력. 이 폴더는 일일 생산실적 집계 업무 폴더라고 알려주고 6단계를 Input·처리방법·Output으로 정리해 CLAUDE.md와 단계별 Skill로 만들어달라고 요청 (Codex는 AGENTS.md)

카드 5 — 일일 생산실적 집계 업무 수행해줘 한마디면 Skill 1~6가 순서대로 자동 실행돼 생산일보 완성, 사람은 최종 확인만

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실전 ⑤ 품질 — 측정기 교정 관리, AI 자동화 (카드뉴스 5장) 측정기 교정 관리 · 5단계

카드 1 — 실전편 ⑤ 품질 표지. 측정기 교정 관리, AI에게 맡기세요. 교정대장 확인부터 만료 알림까지 — 그대로 따라 하면 됩니다

카드 2 — 내 업무 절차부터 쪼개세요. 측정기 교정 관리 업무 세부 절차 5단계 — 1. 교정 만료일 계산 · 2. 교정 상태 판정 · 3. 교정 대상 현황표 작성 · 4. 교정 의뢰서 작성 · 5. 부서 알림 초안 작성

카드 3 — 업무 단위로 폴더를 만드세요. 측정기 교정 관리 폴더에 Input 파일을 넣되 원본이 아닌 복사본만 넣기

카드 4 — 폴더 연동하고 프롬프트 입력. 이 폴더는 측정기 교정 관리 업무 폴더라고 알려주고 5단계를 Input·처리방법·Output으로 정리해 CLAUDE.md와 단계별 Skill로 만들어달라고 요청 (Codex는 AGENTS.md)

카드 5 — 측정기 교정 관리 업무 수행해줘 한마디면 Skill 1~5가 순서대로 자동 실행돼 교정 의뢰서·부서 알림 초안 완성, 사람은 최종 확인만

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실전 ⑥ 회계 — 세금계산서 체크, AI 자동화 (카드뉴스 5장) 세금계산서 누락 체크 · 5단계

카드 1 — 실전편 ⑥ 회계 표지. 세금계산서 체크, AI에게 맡기세요. 출하대장 대조부터 누락 확인까지 — 그대로 따라 하면 됩니다

카드 2 — 내 업무 절차부터 쪼개세요. 세금계산서 누락 체크 업무 세부 절차 5단계 — 1. 대상월 출하 내역 추출 · 2. 대상월 계산서 내역 추출 · 3. 출하-계산서 매칭 · 4. 대사 판정 · 5. 대사표 작성

카드 3 — 업무 단위로 폴더를 만드세요. 세금계산서 누락 체크 폴더에 Input 파일을 넣되 원본이 아닌 복사본만 넣기

카드 4 — 폴더 연동하고 프롬프트 입력. 이 폴더는 세금계산서 누락 체크 업무 폴더라고 알려주고 5단계를 Input·처리방법·Output으로 정리해 CLAUDE.md와 단계별 Skill로 만들어달라고 요청 (Codex는 AGENTS.md)

카드 5 — 세금계산서 누락 체크 업무 수행해줘 한마디면 Skill 1~5가 순서대로 자동 실행돼 계산서 대사표 완성, 조치는 사람이 결정

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실전 ⑦ 구매 — 공급사 견적서 비교, AI 자동화 (카드뉴스 5장) 공급사 견적서 비교 · 5단계

카드 1 — 실전편 ⑦ 구매 표지. 공급사 견적서 비교, AI에게 맡기세요. 견적서 PDF 취합부터 선정 의견 초안까지 — 그대로 따라 하면 됩니다

카드 2 — 내 업무 절차부터 쪼개세요. 공급사 견적서 비교 업무 세부 절차 5단계 — 1. 견적서 접수 확인 · 2. 견적 항목 추출 · 3. 총원가 계산 · 4. 견적 비교표 작성 · 5. 선정 의견 초안

카드 3 — 업무 단위로 폴더를 만드세요. 공급사 견적서 비교 폴더에 Input 파일을 넣되 원본이 아닌 복사본만 넣기

카드 4 — 폴더 연동하고 프롬프트 입력. 이 폴더는 공급사 견적서 비교 업무 폴더라고 알려주고 5단계를 Input·처리방법·Output으로 정리해 CLAUDE.md와 단계별 Skill로 만들어달라고 요청 (Codex는 AGENTS.md)

카드 5 — 공급사 견적서 비교 업무 수행해줘 한마디면 Skill 1~5가 순서대로 자동 실행돼 견적 비교표·선정 의견 초안 완성, 선정은 사람이 결정

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실전 ⑧ 수주 — 발주서 ERP 변환, AI 자동화 (카드뉴스 5장) 발주서 ERP 변환 · 5단계

카드 1 — 실전편 ⑧ 수주 표지. 발주서 ERP 변환, AI에게 맡기세요. 발주서 PDF 추출부터 ERP 업로드 파일까지 — 그대로 따라 하면 됩니다

카드 2 — 내 업무 절차부터 쪼개세요. 발주서 ERP 변환 업무 세부 절차 5단계 — 1. 발주서 접수 확인 · 2. 발주 항목 추출 · 3. 품목코드 매핑 · 4. 계약단가 검증 · 5. ERP 업로드 파일 작성

카드 3 — 업무 단위로 폴더를 만드세요. 발주서 ERP 변환 폴더에 Input 파일을 넣되 원본이 아닌 복사본만 넣기

카드 4 — 폴더 연동하고 프롬프트 입력. 이 폴더는 발주서 ERP 변환 업무 폴더라고 알려주고 5단계를 Input·처리방법·Output으로 정리해 CLAUDE.md와 단계별 Skill로 만들어달라고 요청 (Codex는 AGENTS.md)

카드 5 — 발주서 ERP 변환 업무 수행해줘 한마디면 Skill 1~5가 순서대로 자동 실행돼 ERP 업로드 파일 완성, 업로드는 사람이 결정

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실전 ⑨ 총무 — 영수증 경비 검증, AI 자동화 (카드뉴스 5장) 영수증 경비 검증 · 5단계

카드 1 — 실전편 ⑨ 총무 표지. 영수증 경비 검증, AI에게 맡기세요. 영수증 판독부터 경비규정 검증까지 — 그대로 따라 하면 됩니다

카드 2 — 내 업무 절차부터 쪼개세요. 영수증 경비 검증 업무 세부 절차 5단계 — 1. 청구 내역 확인 · 2. 영수증 판독 · 3. 청구-영수증 대조 · 4. 경비규정 검증 · 5. 검증 결과표 작성

카드 3 — 업무 단위로 폴더를 만드세요. 영수증 경비 검증 폴더에 Input 파일을 넣되 원본이 아닌 복사본만 넣기

카드 4 — 폴더 연동하고 프롬프트 입력. 이 폴더는 영수증 경비 검증 업무 폴더라고 알려주고 5단계를 Input·처리방법·Output으로 정리해 CLAUDE.md와 단계별 Skill로 만들어달라고 요청 (Codex는 AGENTS.md)

카드 5 — 영수증 경비 검증 업무 수행해줘 한마디면 Skill 1~5가 순서대로 자동 실행돼 경비 검증 결과표 완성, 승인·반려는 사람이 결정

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실전 ⑩ 품질 — 불량 원인 4M 분류, AI 자동화 (카드뉴스 5장) 불량 원인 4M 분류 · 4단계

카드 1 — 실전편 ⑩ 품질 표지. 불량 원인 4M 분류, AI에게 맡기세요. 불량 리포트 취합부터 품질 보고표까지 — 그대로 따라 하면 됩니다

카드 2 — 내 업무 절차부터 쪼개세요. 불량 원인 4M 분류 업무 세부 절차 4단계 — 1. 불량 리포트 취합 · 2. 4M 분류·심각도 판정 · 3. 분류값 검증 · 4. 라인별 집계·보고표 작성

카드 3 — 업무 단위로 폴더를 만드세요. 불량 원인 4M 분류 폴더에 Input 파일을 넣되 원본이 아닌 복사본만 넣기

카드 4 — 폴더 연동하고 프롬프트 입력. 이 폴더는 불량 원인 4M 분류 업무 폴더라고 알려주고 4단계를 Input·처리방법·Output으로 정리해 CLAUDE.md와 단계별 Skill로 만들어달라고 요청 (Codex는 AGENTS.md)

카드 5 — 불량 원인 4M 분류 업무 수행해줘 한마디면 Skill 1~4가 순서대로 자동 실행돼 품질 보고표 완성, 사람은 최종 확인만

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실전 ⑪ 회계 — 미수채권 입금 대사, AI 자동화 (카드뉴스 5장) 미수채권 입금 대사 · 5단계

카드 1 — 실전편 ⑪ 회계 표지. 미수채권 입금 대사, AI에게 맡기세요. 입금 내역 정리부터 입금 대사표까지 — 그대로 따라 하면 됩니다

카드 2 — 내 업무 절차부터 쪼개세요. 미수채권 입금 대사 업무 세부 절차 5단계 — 1. 입금 내역 정리 · 2. 채권 잔액 확인 · 3. 입금-채권 매칭 · 4. 매칭 검증 · 5. 입금 대사표 작성

카드 3 — 업무 단위로 폴더를 만드세요. 미수채권 입금 대사 폴더에 Input 파일을 넣되 원본이 아닌 복사본만 넣기

카드 4 — 폴더 연동하고 프롬프트 입력. 이 폴더는 미수채권 입금 대사 업무 폴더라고 알려주고 5단계를 Input·처리방법·Output으로 정리해 CLAUDE.md와 단계별 Skill로 만들어달라고 요청 (Codex는 AGENTS.md)

카드 5 — 미수채권 입금 대사 업무 수행해줘 한마디면 Skill 1~5가 순서대로 자동 실행돼 입금 대사표 완성, 보류 건은 사람이 확인

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